Standardy Ochrony Małoletnich w Klubie Sportowym Flip Katowice

Rozdział I. Postanowienia ogólne i organizacja systemu ochrony

§ 1. Słowniczek pojęć:

• Klub / Podmiot – Klub Sportowy Flip Katowice Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością.
• Personel – każda osoba zatrudniona w Klubie, instruktor, trener, a także wolontariusz, stażysta czy praktykant mający kontakt z dziećmi.
• Dziecko / Małoletni – każda osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
• Opiekun – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny.
• Krzywdzenie dziecka – każde zamierzone lub niezamierzone zachowanie, działanie lub zaniechanie, skutkujące naruszeniem dóbr osobistych dziecka (przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, rówieśnicza oraz zaniedbanie).

Rozdział II. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

§ 2. Weryfikacja kadry

1. Klub przed dopuszczeniem jakiejkolwiek osoby do pracy lub wolontariatu z dziećmi bezwzględnie weryfikuje jej tożsamość oraz niekaralność.
2. Każdy kandydat do pracy z dziećmi w Klubie jest sprawdzany w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
3. Każdy kandydat ma obowiązek dostarczyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) o niekaralności m.in. za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej, życiu i zdrowiu.
4. Kandydaci składają również oświadczenia o państwach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat (a obcokrajowcy dodatkowe zaświadczenia z państw pochodzenia), zgodnie z wymogami ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

Rozdział III. Zasady bezpiecznych relacji

1. Relacje Personel (Trener) – Dziecko

• Każdy członek personelu traktuje dziecko z szacunkiem, uwzględniając jego godność i indywidualne potrzeby.
• Zabrania się stosowania jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej (np. szarpanie, popychanie) oraz psychicznej (np. krzyczenie, wyśmiewanie, poniżanie).
• Kontakt fizyczny: W sporcie rolkowym kontakt fizyczny jest często konieczny (np. asekuracja przed upadkiem, korekta postawy). Trener w takiej sytuacji uprzedza dziecko o konieczności kontaktu i wyjaśnia jego cel. Kontakt fizyczny nie może być w żaden sposób niestosowny ani naruszać granic intymności dziecka.
• Komunikacja: Kontakt poza godzinami treningów jest ograniczony do kwestii organizacyjno-sportowych i powinien odbywać się oficjalnymi kanałami (np. przez rodziców, grupy klubowe). Zakazuje się prywatnego kontaktowania z małoletnimi za pośrednictwem prywatnych komunikatorów społecznościowych w celach innych niż służbowe.
• Zasada jawności: Wszelkie działania względem dzieci powinny być prowadzone w sposób otwarty. Trener unika sytuacji przebywania sam na sam z dzieckiem w odosobnionych miejscach.

2. Zasady korzystania z szatni i toalet

Ze względu na specyfikę zajęć na rolkach oraz infrastrukturę obiektu obowiązują następujące zasady w obszarze strefy sanitarnej i przebieralni:

• Strefa zmiany sprzętu: Zakładanie i zdejmowanie sprzętu sportowego (rolek, kasków, ochraniaczy), które nie wymaga zmiany odzieży osobistej, odbywa się w wyznaczonej strefie wspólnej (np. szatnia wspólna/na ławkach na sali/w korytarzu), co odbywa się jawnie i nie narusza zasad intymności.
• Jednoosobowa przebieralnia/toaleta: W Szatni znajduje się wydzielona, jednoosobowa i zamykana od wewnątrz toaleta z funkcją przebieralni.
• Całkowita zmiana odzieży, wymagająca rozebrania się, musi odbywać się wyłącznie za zamkniętymi drzwiami tejże jednoosobowej toalety.
• W pomieszczeniu sanitarnym może znajdować się w jednym czasie wyłącznie jedna osoba (wyjątkiem jest pomoc świadczona bardzo małemu dziecku lub dziecku z niepełnosprawnością wyłącznie przez jego własnego rodzica/opiekuna).
• Zabrania się personelowi Klubu oraz innym dorosłym uczestnikom zajęć przebywania w przebieralni wspólnie z małoletnimi.
• W strefie sanitarnej obowiązuje bezwzględny zakaz używania telefonów komórkowych oraz urządzeń nagrywających.

3. Grupy mieszane wiekowo

W przypadku zajęć, w których wspólnie trenują osoby pełnoletnie (dorośli) i małoletnie (dzieci), stosuje się zasady szczególnego nadzoru trenera nad równym, bezpiecznym i adekwatnym do możliwości fizycznych przebiegiem treningu. Dorośli uczestnicy zajęć są zobowiązani do przestrzegania pełnego szacunku wobec małoletnich oraz bezwzględnego przestrzegania zasad dotyczących korzystania z szatni (punkt 2).

4. Bezpieczeństwo podczas wyjazdów i zawodów

Wyjazdy na zawody, turnieje czy zgrupowania wymagają szczególnej dbałości o bezpieczeństwo i prywatność małoletnich:

• Zakwaterowanie: Małoletni zawodnicy kwaterowani są w pokojach wyłącznie z innymi małoletnimi zawodnikami. Osoby dorosłe (personel, trenerzy, pełnoletni zawodnicy) są zakwaterowani w osobnych pokojach.
• Zakaz wspólnych noclegów: Niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju przez personel czy innych dorosłych. Niedozwolone jest pozostawianie dzieci samych na noc w pokoju opiekuna. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy dotyczy to członków rodziny i dziecko dzieli pokój wyłącznie ze swoim własnym rodzicem lub opiekunem prawnym.
• Prywatność w pokojach: Przed wejściem do pokoi zawodników personel ma obowiązek zawsze zapukać, sygnalizując swoją chęć wejścia. Pracownik unika sytuacji pobytu w pokoju sam na sam z zawodnikiem/zawodniczką. Jeśli taka sytuacja ma miejsce, należy zostawić otwarte drzwi do pokoju.
• Rodzice jako opiekunowie: Rodzice obecni na wyjazdach prywatnie odpowiadają wyłącznie za swoje dzieci. Jeżeli Klub oficjalnie powierza rodzicowi funkcję opiekuna nad innymi dziećmi z ramienia Klubu, rodzic ten podlega takiej samej weryfikacji jak personel (Krajowy Rejestr Karny, Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym).
• Nadzór: Personel dba o to, by zawsze wiedzieć, co robią dzieci i gdzie przebywają. Niedopuszczalne jest opuszczenie przez dziecko grupy tylko z jednym dorosłym (z wyjątkiem członka rodziny po wcześniejszym uzgodnieniu z rodzicem).

5. Relacje Dziecko – Dziecko

• W Klubie obowiązują zasady fair play, koleżeństwa i wzajemnego szacunku.
• Niedopuszczalne jest stosowanie przez dzieci przemocy fizycznej, słownej (przezywanie, wyśmiewanie) ani cyberprzemocy wobec innych uczestników zajęć.
• Wszelkie formy wykluczania rówieśniczego lub tzw. „fali” będą stanowczo rozwiązywane przez trenerów.

Rozdział IV. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia

1. W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia lub uzyskania informacji, że dziecko jest krzywdzone (przez personel, inne dzieci, rodziców lub osoby trzecie), pracownik ma obowiązek natychmiast zareagować i zapewnić dziecku bezpieczeństwo.
2. Pracownik sporządza notatkę i niezwłocznie informuje osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich w Klubie (Zarząd Spółki).
3. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka, pracownik natychmiast wzywa odpowiednie służby ratunkowe (112).
4. Jeżeli istnieje podejrzenie krzywdzenia dziecka przez pracownika Klubu, osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od pracy z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
5. Jeżeli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, Zarząd Spółki składa formalne zawiadomienie na Policję lub do Prokuratury, a w przypadku podejrzeń o zaniedbania lub krzywdzenie w rodzinie – zawiadamia Sąd Rodzinny lub Ośrodek Pomocy Społecznej.
6. Dokumentowanie i wsparcie: Z każdej podjętej interwencji Zarząd Spółki sporządza notatkę (Kartę Interwencji), która jest poufna i bezpiecznie archiwizowana. W przypadku potwierdzenia krzywdzenia, Zarząd we współpracy z rodzicami/opiekunami opracowuje plan wsparcia małoletniego, wskazując m.in. na możliwość skorzystania z pomocy specjalistycznych instytucji.

Rozdział V. Zasady korzystania z Internetu i urządzeń elektronicznych

• Klub nie udostępnia małoletnim otwartej sieci Wi-Fi na terenie obiektu.
• Podczas zajęć sportowych obowiązuje zakaz korzystania z prywatnych urządzeń elektronicznych (telefonów, tabletów), chyba że trener wyrazi na to zgodę w czasie wyznaczonej przerwy.
• Klub promuje zasady bezpiecznego Internetu i stanowczo potępia zjawisko cyberprzemocy (w tym nagrywania i udostępniania materiałów ośmieszających innych zawodników).

Rozdział VI. Ochrona wizerunku dziecka

• Klub szanuje prawo dziecka do prywatności.
• Utrwalanie wizerunku dziecka (zdjęcia, filmy z treningów i zawodów) przez Klub możliwe jest wyłącznie za wyraźną, pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
• Zgoda na utrwalanie wizerunku jest dobrowolna i nie warunkuje możliwości uczestnictwa w zajęciach.
• Zabrania się personelowi rejestrowania wizerunku dzieci do celów prywatnych.

Rozdział VII. Przepisy końcowe i monitoring

1. Za wdrażanie, monitorowanie i aktualizację niniejszych Standardów, a także za przygotowanie (przeszkolenie) personelu Klubu do ich stosowania, odpowiada Zarząd Spółki.
2. Standardy podlegają weryfikacji i ewentualnej aktualizacji co najmniej raz na dwa lata.
3. Pełna treść Standardów jest udostępniona na stronie internetowej Klubu oraz dostępna do wglądu w obiekcie, w którym odbywają się zajęcia.
4. Każdy pracownik oraz współpracownik Klubu jest zobowiązany do zapoznania się ze Standardami i stosowania ich w praktyce, co poświadcza własnoręcznym podpisem.