KLUB SPORTOWY FLIP KATOWICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Katowicach, pod adresem: ul. Andrzeja Mielęckiego 10/503, 40-013 Katowice, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000985991, posiadająca numer NIP: 9542843834, numer REGON: 522759420, kapitał zakładowy: 5 000 zł ustanawia niniejszą politykę prywatności i plików cookies.

§ 1. DEFINICJE I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administrator – administratorem danych osobowych odpowiedzialnym za ich przetwarzanie za pośrednictwem strony internetowej ksflipkatowice.pl jest spółka KLUB SPORTOWY FLIP KATOWICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Katowicach, pod adresem: ul. Andrzeja Mielęckiego 10/503, 40-013 Katowice, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000985991, posiadająca numer NIP: 9542843834, numer REGON: 522759420, będąca także Sprzedającym.

2. Użytkownik – przez pojęcie Użytkownika rozumie się odpowiednio Klienta, osobę dokonującą rezerwacji usług, osobę aplikującą do Klubu (Kandydata), zrzeszonego Zawodnika Klubu, jego Opiekuna Prawnego, lub użytkownika Internetu, który odwiedza Stronę Internetową.

3. Strona Internetowa – serwis dostępny pod adresem https://ksflipkatowice.pl.

4. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

5. Z administratorem danych osobowych można się kontaktować za pomocą poczty elektronicznej: kontakt@ksflipkatowice.pl

§ 2. OGÓLNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH

1. Skorzystanie z usług Sklepu Internetowego oraz formularzy rekrutacyjnych Klubu wymaga od Użytkownika wypełnienia odpowiedniego formularza, w którym podać należy określone tam dane osobowe.

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych oznaczonych w formularzu jako niezbędne, takich jak imię, nazwisko, numer telefonu i adres email uniemożliwia świadczenie usług przez Sprzedającego na rzecz Użytkownika lub rozpatrzenie zgłoszenia do Klubu lub bieżącą obsługę zawodnika w klubie. Podanie danych adresu rozliczeniowego jest niezbędne na potrzeby prowadzenia prawidłowej dokumentacji księgowej.

3. W przypadku osób poniżej 18. roku życia, przesłanie formularza zgłoszeniowego do klubu oraz założenie profilu zawodnika wymaga podania danych kontaktowych opiekuna prawnego (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu) oraz zgody opiekuna prawnego.

4. Zawodnik klubu (lub jego opiekun prawny w przypadku osób niepełnoletnich) biorąc udział w zajęciach, treningach i wydarzeniach organizowanych przez Klub, wyraża dobrowolną zgodę na nieodpłatne utrwalanie, przetwarzanie i udostępnianie swojego wizerunku (w formie zdjęć oraz nagrań wideo) w ramach działań promocyjnych i informacyjnych Klubu, w szczególności poprzez umieszczanie materiałów na stronie internetowej Klubu, profilach w mediach społecznościowych oraz w materiałach marketingowych. Zgoda ta może zostać w każdym czasie cofnięta.

5. Użytkownik może wyrazić zgodę na wykorzystanie jego numeru telefonu do wysyłki powiadomień SMS o nowych terminach zajęć – wyrażenie dobrowolnej zgody odbywa się poprzez wypełnienie formularza wyrażenia zgody. Dana zgoda może zostać w każdej chwili wycofana poprzez wypełnienie formularza rezygnacji SMS.

6. Zawodnik/Opiekun Prawny Zawodnika Klubu Sportowego Flip Katowice wyraża zgodę na wykorzystanie numeru telefonu w celach organizacyjnych i klubowych.

7. Na podstawie dodatkowej i opcjonalnej zgody, którą Użytkownik może wyrazić w osobnym oświadczeniu, Sprzedający może gromadzić i przetwarzać dane osobowe Użytkownika w celach marketingowych i handlowych. Zgoda może zostać odwołana w każdym czasie.

8. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;

   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. księgowość);

   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora;

   • art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych (w tym danych o stanie zdrowia niezbędnych do uprawiania sportu i uzyskania licencji zawodniczych).

9. Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej oraz w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych np. w związku z tworzeniem kopii zapasowych.

10. Odbiorcami danych osobowych są lub mogą być następujące podmioty:

    • PayPro S.A. (operator płatności Przelewy24);

    • OVH Sp. z o.o. (dostawca hostingu);

    • podmioty świadczące usługi księgowe;

    • podmioty świadczące usługi informatyczne i serwisowe;

    • Polski Związek Sportów Wrotkarskich (PZSW) lub właściwi organizatorzy zawodów sportowych – w przypadku zawodników, którzy wyrazili chęć startu w oficjalnych zawodach, w celu wyrobienia licencji i ubezpieczenia;

    • Dostawca Ubezpieczenia dla Zawodników – zgodnie ze zgodą z panelu zawodnika.

    • inne podmioty, z których usług i narzędzi marketingowych korzysta Sprzedający.

11. Dane klientów nie są przekazywane i nie będą przekazywane do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że jest to wymagane przez specyfikę usług informatycznych (np. Google), przy zachowaniu odpowiednich standardów bezpieczeństwa.

12. Okres przechowywania danych:

    • Dane związane z realizacją zamówień przechowywane są przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat).

    • W przypadku zamówień nieopłaconych, system automatycznie anuluje zamówienie, a dane z nim związane mogą być archiwizowane lub usuwane.

    • Dane zebrane w celach rekrutacji (formularz zgłoszeniowy) są trwale usuwane w terminie do 6 miesięcy, jeśli nie dojdzie do nawiązania współpracy i zawarcia członkostwa/rozpoczęczia udziału w zajęciach w Klubie.

13. Dane osobowe niezbędne do przeprowadzenia lekcji indywidualnej/treningu mogą być przekazywane naszym pracownikom (trenerom) w celu realizacji lekcji indywidualnej/treningu.

§ 3. ADMINISTROWANIE DANYMI OSOBOWYMI

1. Administratorem danych osobowych jest Sprzedający.

2. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są w następujących celach:

   • zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług rezerwacji lekcji indywidualnych oraz obsługi członkostwa w Klubie,

   • obsługa płatności elektronicznych,

   • procesowanie zgłoszeń rekrutacyjnych i przypisywanie do odpowiednich grup treningowych w oparciu o wiek i umiejętności,

   • przetwarzanie plików multimedialnych (wideo i audio) na profilu zawodnika wyłącznie w celach szkoleniowo-treningowych (do analizy techniki i postępów) oraz obsługi zawodów. Dostęp do nagrań na platformie ma dany zawodnik (i jego opiekun) oraz kadra trenerska Klubu,

   • obsługa reklamacji, zwrotów i innych zgłoszeń Klienta,

   • wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i o rachunkowości.

§ 4. UPRAWNIENIA PRZYSŁUGUJĄCE UŻYTKOWNIKOWI

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

1. Prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych;

2. Prawo uzyskania dostępu do danych posiadanych przez Administratora;

3. Prawo do sprostowania danych;

4. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);

5. Prawo do ograniczenia przetwarzania;

6. Prawo do przenoszenia danych;

7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

8. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 5. PLIKI COOKIES

1. Sprzedający wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

2. Sprzedający przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celu:

   • zapewnienia prawidłowego działania Sklepu i platformy zawodnika (w tym utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu, utrzymania dostępu do panelu trenerskiego i zawartości koszyka),

   • zapamiętania wybranych przez Użytkownika ustawień,

   • tworzenia statystyk i analiz.

3. Użytkownik nie może wyłączyć tych plików cookies, które są konieczne dla prawidłowego działania Strony Internetowej (tzw. cookies niezbędne).

4. Szczegółowe ustawienia plików cookies są dostępne w menu plików cookies każdego użytkownika.

§ 6. DANE ZAWARTE W LOGACH SYSTEMOWYCH

1. Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem (hosting OVH).

2. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu.